《试剂耗材采购审报平台》升级通知

日期：2021年06月16日 12:30 来源：招采中心科研处信息中心浏览量：

各科研经费项目负责人：

为进一步减少科研人员事务性精力消耗，响应国家供给侧改革“放管服”政策要求，我校对《试剂耗材采购审报平台》进行了全面升级改造。改变供货商入驻机制，扩大供货商及商品数量，考评供货商服务质量；简化采购、审报流程，补足线下服务短板，实现线上线下全流程一站式服务；明确各环节责任，全流程数据留痕管理，以促进我校科研水平和管理效能提升。现将平台升级相关事项通知如下：

一、平台升级工作进展：

目前《试剂耗材采购审报平台》已完成系统平台布署工作，各项功能测试和线下校园一站式服务台设立工作正在积极进行中，拟在本月内完成。

二、升级后平台主要特点：

在现有平台（老平台）使用习惯不变的基础上，对应用功能进行了增补升级，新增了线下一站式服务台。新增功能及服务内容见下表。

新增功能明细表
序号	升级项目	新增功能	作用
1	商城管理功能	优惠专区模块	供货商可发布优惠促销公告，采购人可及时了解商品最新优惠信息，根据实际情况按需采购，节约采购成本；
		预采购信息发布模块	采购人自行掌握时间，提前发布商品需求信息，缩短采购待货周期，选择更优质商品；
		历史价格展示模块	方便采购人查看同一商品不同时期成交价，节约采购成本；为管理部门提供分析、决策帮助；
		帮助中心模块	提供操作手册下载服务；公示咨询电话；投诉、建议等信息反馈服务；
2	审报功能	评价模块	采购人可对完成采购的商品进行评价；
2	审报功能	验货、收货照片留存模块	减少交易纠纷，避免责任划分不明确；符合审计要求；
4	商品管理模块	商品信息模块	规范商品信息发布规则；提升采购人使用感知；
5	物流信息查询	实时物流信息反馈模块	采购人可查询商品物流实时信息；
6	短信提示功能	供货商短信提示模块	及时了解订单情况、结算情况；
6	短信提示功能	采购者短信提示	及时了解订单信息、各流程进度通知；
7	报销结算功能	发票验真模块	避免人工核验错误；减轻报销人精力占用；
7	报销结算功能	一站式服务台	线下集中服务：报销单打印、供货商发票接收、结算报销单凭证归纳、统计、递交财务处完成支付等事务性工作代办。减少学校科研人员及财务处人员精力占用、时间消耗；
8	APP	手机APP功能	PC端主要功能均能在手机APP端实现，方便快捷；

三、新老平台割接时间安排：

1、新平台启用时间：2021年07月5日00:00，

2、新平台访问方式：访问方式不变，通过学校信息门户访问。

3、老平台停止下单时间：2021年06月30日24：00；关闭采购下单功能，审报流程正常进行，届时新平台提供老平台的链接地址。

4、老平台停用时间：2021年7月15日24：00。

四、老平台订单流程未完结处理办法：

1、已采购未报销的订单：目前老平台尚有相当数量此类订单，敬请各科研课题组督促相关人员在7月15日前处理完订单报销流程。

2、2021年07月16日00:00起，老平台未完成报销的订单将作废，系统将原冻结的科研经费额度解冻，返还于财务处原账户；需在新平台重新生成订单，完成采购、审报、支付流程。

五、关于自购

1、新平台保留了自购功能模块。

2、为响应学校建设《试剂耗材采购审报平台》初衷，使采购、审报、结算全流程数据留痕、可追溯，要求自购时，相关结算数据均需在新平台“自购模块”填报，完成审报流程。

特此通知！